Im Ausland geheiratet, Anerkennung der Ehe in Deutschland

Eine Hochzeit am Strand der Algarve, eine standesamtliche Trauung in Barcelona oder eine Zeremonie in einem englischen Landhaus. Viele deutsche Paare heiraten heute im Ausland, ebenso viele binationale Paare, bei denen ein Partner aus Portugal, Spanien, Brasilien oder Grossbritannien stammt. Die Ehe ist dort rechtsgültig geschlossen. Doch spätestens bei Namensänderung, Steuerklasse oder Familiennachzug stellt sich die Frage, wie sie in Deutschland anerkannt wird.

Die gute Nachricht: In den meisten Fällen ist eine im Ausland wirksam geschlossene Ehe auch in Deutschland gültig. Damit deutsche Behörden sie aber berücksichtigen können, müssen sie die ausländische Urkunde lesen und prüfen können.

Die Ehe beim Standesamt nachbeurkunden

Deutsche Staatsangehörige können eine im Ausland geschlossene Ehe beim zuständigen Standesamt nachbeurkunden lassen. Die Ehe wird dann in ein deutsches Eheregister eingetragen, und das Paar kann künftig deutsche Eheurkunden erhalten. Das erleichtert viele spätere Behördengänge erheblich, weil nicht jedes Mal die ausländische Urkunde samt Übersetzung vorgelegt werden muss.

Die Nachbeurkundung ist für Deutsche grundsätzlich freiwillig, wird aber dringend empfohlen. Vor allem bei einer Namensänderung im Zusammenhang mit der Heirat ist sie oft der einfachste Weg, den neuen Namen in deutschen Dokumenten eintragen zu lassen.

Welche Unterlagen typischerweise verlangt werden

Die genauen Anforderungen legt das jeweilige Standesamt fest. Häufig werden verlangt:

• die ausländische Heiratsurkunde im Original oder als beglaubigte Abschrift;
• eine Apostille oder Legalisation, je nach Ausstellungsstaat;
• eine beglaubigte deutsche Übersetzung aller fremdsprachigen Dokumente;
• Geburtsurkunden beider Ehegatten;
• Nachweise über Staatsangehörigkeit und Wohnsitz;
• gegebenenfalls Nachweise über die Auflösung früherer Ehen.

Übersetzung durch ermächtigte Fachleute

Stammt die Urkunde aus einem Land, dessen Sprache nicht Deutsch ist, müssen Sie die heiratsurkunde übersetzen lassen, und zwar von einem in Deutschland gerichtlich beeidigten oder ermächtigten Übersetzer. Übersetzungen, die im Ausland angefertigt wurden, werden nicht immer akzeptiert. Fragen Sie im Zweifel vorab beim Standesamt nach.

Wie eine Eheurkunde aufgebaut ist und welche Angaben sie enthält, erläutert der Artikel zur Eheurkunde. Ausländische Urkunden enthalten oft zusätzliche Angaben, etwa Eltern, Trauzeugen, Güterstand oder Randvermerke, die alle mitübersetzt werden müssen.

Mehrsprachige Urkunden als Alternative

Viele europäische Staaten, darunter Portugal und Spanien, stellen auf Antrag internationale, mehrsprachige Auszüge aus dem Personenstandsregister aus. Diese Formulare enthalten feste Feldbezeichnungen auch in deutscher Sprache. In vielen Fällen akzeptieren Standesämter sie ohne zusätzliche Übersetzung. Für Urkunden aus EU-Staaten gibt es ausserdem mehrsprachige Formulare nach europäischem Recht, die die Übersetzung oft ersetzen.

Fragen Sie bei der Hochzeitsbehörde im Ausland gleich nach einer internationalen Fassung. Das kann später Zeit und Kosten sparen.

Besonderheiten bei Urkunden aus Grossbritannien

Britische Heiratsurkunden sind in englischer Sprache ausgestellt und enthalten häufig handschriftliche Einträge. Seit dem Austritt aus der EU gelten für britische Urkunden nicht mehr die europäischen Erleichterungen. In der Regel wird eine Apostille verlangt, ausgestellt vom zuständigen britischen Amt, sowie eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche.

Namensführung nach der Heirat

Ein häufiger Grund für die Nachbeurkundung ist die Namenswahl. Nach deutschem Recht können Ehegatten einen gemeinsamen Ehenamen bestimmen. Wurde im Ausland bereits ein Name gewählt, ist zu prüfen, ob diese Wahl auch in Deutschland wirksam ist. Bei Partnern aus Portugal, Spanien oder Brasilien kommen Doppelnamen und mehrere Familiennamen hinzu, deren Reihenfolge in der Übersetzung exakt wiedergegeben werden muss.

Typische Fehler vermeiden

Probleme entstehen meist durch fehlende Apostillen, unvollständige Übersetzungen ohne Randvermerke oder abweichende Schreibweisen von Namen. Geben Sie dem Übersetzer deshalb Kopien Ihrer Pässe mit. Achten Sie ausserdem darauf, dass die vorgelegte Urkunde nicht zu alt ist, denn manche Behörden verlangen aktuelle Auszüge.

Familiennachzug und Aufenthaltsrecht

Bei binationalen Paaren hängt oft auch der Aufenthaltstitel des ausländischen Ehepartners von der anerkannten Ehe ab. Ausländerbehörden und Auslandsvertretungen verlangen dann ebenfalls die Heiratsurkunde mit Übersetzung. Wer frühzeitig mehrere beglaubigte Exemplare bestellt, kann parallel mehrere Verfahren betreiben, ohne auf Rücksendungen warten zu müssen.

Kirchliche und standesamtliche Trauung

In manchen Ländern ist eine kirchliche Trauung zugleich zivilrechtlich wirksam, in anderen nicht. In Portugal und Spanien kann eine katholische Eheschliessung unter bestimmten Voraussetzungen staatlich registriert werden, während in Deutschland nur die standesamtliche Ehe zählt. Massgeblich ist immer, ob die Ehe im Heiratsland rechtsgültig ins staatliche Register eingetragen wurde. Eine reine Kirchenurkunde ohne staatliche Registrierung reicht deutschen Behörden in der Regel nicht aus. Klären Sie diese Frage am besten vor der Hochzeit mit dem örtlichen Standesamt im Ausland.

Digitale Urkunden und Online-Anträge

Immer mehr Staaten stellen Personenstandsurkunden digital aus, mit Prüfcode oder elektronischer Signatur. Ob ein deutsches Standesamt eine solche Urkunde akzeptiert, ist unterschiedlich geregelt. Häufig wird weiterhin ein Papierexemplar mit Apostille verlangt. Auch die beglaubigte Übersetzung erhalten Sie in der Regel auf Papier, bei manchen Dienstleistern zusätzlich als qualifiziert signiertes PDF.

Kosten und Zeitplan

Für die Nachbeurkundung erhebt das Standesamt Gebühren, die je nach Bundesland unterschiedlich sind. Hinzu kommen Kosten für Apostille und Übersetzung. Die Bearbeitung kann einige Wochen dauern. Planen Sie daher ausreichend Zeit ein, besonders wenn Fristen für Visa, Arbeitsverträge oder Steuererklärungen anstehen.

Gut vorbereitet ins gemeinsame Leben

Eine Hochzeit im Ausland ist ein unvergesslicher Moment. Damit danach keine bürokratischen Hürden die Freude trüben, lohnt es sich, die Unterlagen frühzeitig zu sammeln, eine internationale Urkunde zu beantragen und die Übersetzung von einer qualifizierten Fachkraft anfertigen zu lassen. Dann steht der Anerkennung der Ehe in Deutschland nichts im Weg.